Trop d’outils, trop de stress : et si on simplifiait enfin le numérique ?
Le numérique devait nous aider… Pourquoi nous complique-t-il la vie ?
Vous commencez votre journée motivé. Mais très vite, ça se complique.
Trop d’emails.
Trop de notifications.
Trop de fichiers introuvables.
Vous passez plus de temps à chercher des documents qu’à avancer sur votre travail. Votre boîte mail déborde, votre écran est saturé d’onglets ouverts, et ce fichier que vous étiez sûr d’avoir enregistré… introuvable !
Si ça vous arrive souvent, sachez que vous n’êtes pas seul. Le numérique devait simplifier notre quotidien, mais mal maîtrisé, il devient une source de stress et de perte de temps.
Pourquoi le numérique nous ralentit au lieu de nous aider ?
Trop d’outils à gérer : Aujourd’hui, un salarié jongle en moyenne avec 14 logiciels différents : Entre les outils de communication et de collaboration (Microsoft Teams, Zoom, Outlook / Gmail), les outils bureautiques et de gestion documentaire (Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs / Google Sheets, Adobe Acrobat / PDF Reader) et les outils de stockage et partage de fichiers (Google Drive, OneDrive, Dropbox) …
Résultat ? On passe plus de temps à s’y retrouver qu’à être productif. Un désordre numérique constant : On enregistre tout, partout, sans vraie organisation. Un simple document peut être égaré parmi des centaines d’autres.
Un manque de formation : On nous donne des outils, mais rarement la méthode pour les utiliser efficacement. Conséquence ? Des erreurs, des lenteurs et du stress. Tout cela a un coût. 4 heures par semaine sont perdues à chercher des fichiers. 82 % des cyberattaques exploitent des erreurs humaines. Le digital mal organisé n’est pas une aide, c’est un frein.
Des conséquences bien réelles sur notre quotidien
Ce n’est pas qu’une perte de temps, c’est une source de frustration qui s’accumule jour après jour.
Une productivité en chute libre : Chaque coupure liée à une recherche fastidieuse brise votre concentration et ralentit votre travail. Imaginez le gain si vous retrouviez immédiatement ce dont vous avez besoin.
Un risque d’erreurs accru : Travailler sur la mauvaise version d’un fichier ou rater un document crucial dans une conversation peut entraîner des erreurs coûteuses, voire des décisions basées sur des informations obsolètes.
Un impact direct sur l’entreprise : La mauvaise organisation numérique ne touche pas que les individus. Dans une entreprise, cela signifie des délais allongés, des projets retardés et une communication inefficace entre les équipes.
Comment reprendre le contrôle sur le numérique ?
1. Utiliser mieux les outils existants : Excel, Word, Google Drive, Teams… nous utilisons souvent moins de 30 % de leur potentiel. Une bonne formation permet de diviser par deux le temps passé sur certaines tâches.
2. Organiser son espace numérique intelligemment : Nommer correctement ses fichiers, classer ses documents et archiver régulièrement permet de ne plus perdre de temps à chercher.
3. Adopter les bons réflexes en cybersécurité : Mots de passe sécurisés, vigilance face aux mails frauduleux, gestion des accès… protéger ses données, c’est protéger son travail.
4. Automatiser et simplifier ses tâches : Les outils numériques peuvent faire gagner du temps, si on apprend à bien les paramétrer et à automatiser les actions répétitives.
LES BONNES PRATIQUES POUR UNE ORGANISATION NUMÉRIQUE EFFICACE
Une nomenclature claire : Adoptez une méthode logique pour nommer vos fichiers (ex : Projet_ClientA_2025_01.docx plutôt que Version_finale2.docx).
Un classement logique : Regroupez vos fichiers dans des dossiers bien définis (Clients, Projets, Administratif), et évitez d’éparpiller vos documents.
Un nettoyage régulier : Archivez les fichiers inutiles et supprimez les doublons au moins une fois par mois pour garder un espace de travail clair.
Des outils bien configurés : Paramétrez correctement votre espace cloud (Drive, OneDrive, Dropbox) pour accéder rapidement à vos fichiers essentiels.
Reprendre la main avec Platinium
Se former, c’est reprendre le contrôle. Chez Platinium, nous proposons des parcours adaptés à tous les niveaux pour vous aider à maîtriser les outils bureautiques et optimiser votre productivité.
Formations Initiation :
Idéales pour les débutants, elles vous permettent de découvrir les bases des logiciels du Pack Office. Par exemple, notre formation Excel – Initiation vous apprend à construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul, mettre en page, imprimer, et créer un graphique.
Formations Intermédiaires :
Pour ceux qui maîtrisent déjà les bases et veulent aller plus loin. La formation Excel – Intermédiaire vous aide à construire des tableaux avec des formules de calcul élaborées, créer et personnaliser un graphique, tandis que la formation Word – Maîtrise du clavier vous sert acquérir la pratique régulière d’un clavier, développer une qualité de frappe et améliorer la qualité de réalisation de documents.
Formations Perfectionnement :
Pour les utilisateurs avancés souhaitant optimiser leur utilisation des outils. Par exemple, la formation Excel – Perfectionnement se concentre sur les formules de calculs avancées, les outils de simulation et de synthèse et les liens entre les feuilles. Word – Perfectionnement permet de créer des modèles et des formulaires, créer les effets typographiques et les outils Web et gérer les mises en page avancées de document.
Pourquoi se former ?
Gagner du temps et être plus efficace
Mieux organiser son travail et éviter la surcharge numérique
Travailler plus sereinement et limiter les erreurs
Valoriser ses compétences et booster sa carrière
Découvrez nos formations et choisissez celle qui vous convient le mieux :
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